Assistante administrative externe · TPE, artisans, indépendants

Votre administratif, on s'en occupe.

Courriers, devis, factures, relances, rendez-vous, classement : une assistante administrative externe prend le relais, à distance, pour que vous gardiez votre temps pour votre métier.

Demander un devis gratuit Voir ce qu'on prend en charge

Une interlocutrice dédiée À distance, partout en France Données confidentielles

Assistante administrative au téléphone devant son ordinateur

Dédiéevotre interlocutrice

À distancepartout en France

Une interlocutrice dédiée

Confidentialité et RGPD

Périmètre défini par écrit

Compte rendu régulier

Dirigeante submergée par l'administratif

Le constat

L'administratif prend le temps que vous ne passez pas à travailler.

01Les e-mails, les appels et les rendez-vous qui s'accumulent.
02Des devis et des factures à préparer le soir, des relances qu'on repousse.
03Des justificatifs en vrac, introuvables au moment de les donner au comptable.
04Aucune envie de recruter, ni le temps de tout faire soi-même.

Ce qu'on prend en charge

Tout votre back-office administratif, pris en charge.

De la facturation au classement, de la relation avec vos tiers au planning : une assistante externe qui couvre l'ensemble de votre administratif.

Secrétariat & agenda

E-mails, appels, prise de rendez-vous, agenda et rappels d'échéances.

Administration des ventes & facturation

Devis, factures, relances d'impayés, suivi des règlements et des conditions de vente.

Classement & gestion documentaire

Justificatifs, contrats, courriers triés et rangés ; dépôt sur Chorus Pro, Once for All ; documents légaux (Kbis, URSSAF, assurances).

Relation avec les tiers

Expert-comptable, administrations, fournisseurs : on fait le lien à votre place. Vous recevez, on transmet.

Planning & variables de paie

Plannings, congés et absences, préparation des éléments variables de paie à transmettre pour l'établissement des bulletins.

Organisation, outils & IA

On choisit et paramètre vos outils et, quand c'est utile, on automatise (l'IA est un outil en plus, jamais le sujet).

Pour qui

Chaque profil a ses besoins. On s'adapte.

Choisissez votre profil pour voir ce qu'on prend en charge chez vous.

Solopreneur

Vous êtes sur le terrain toute la journée et l'administratif se fait le soir. On le fait à votre place.

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TPE & PME

Pas de poste dédié à l'administratif, ou une personne débordée : on soulage l'équipe sur les tâches répétitives.

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ETI / Multi-entités

Volumes élevés, plusieurs entités, process complexes : une prise en charge sur mesure, avec un interlocuteur dédié.

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Comment ça marche

On cadre, on prend le relais, on vous rend compte.

Un appel de cadrage

On liste ensemble ce que vous voulez déléguer.

Un périmètre écrit

Ce qu'on fait, ce qu'on ne fait pas, comment on accède à vos outils.

On prend le relais

Une interlocutrice dédiée traite vos tâches, à distance.

Un point régulier

Compte rendu, ajustements, nouvelles tâches si besoin.

Concrètement

Ce qu'on fait pour vous, au quotidien.

Répondre à vos e-mails et prendre vos rendez-vous

Préparer et envoyer vos devis et vos factures

Relancer les clients qui n'ont pas payé

Trier et classer vos justificatifs

Préparer les pièces pour votre expert-comptable

Gérer vos courriers et formulaires administratifs

Tenir votre agenda et vos rappels d'échéances

Mettre en place vos modèles de documents

Nos engagements

Simple, clair, humain.

interlocutrice dédiée

RGPD

données traitées en toute confidentialité

Écrit

périmètre et tarif définis avant de démarrer

Humain

vous parlez à une personne, pas à un robot

L'avantage

Une seule personne, qui connaît votre entreprise.

Pas de centre d'appels, pas de turnover. Vous avez un interlocuteur unique qui apprend votre activité, suit vos dossiers et devient vite un réflexe. C'est tout l'intérêt d'une assistante externe dédiée plutôt qu'un service anonyme.

Interlocuteur unique

Toujours la même personne. Elle connaît vos dossiers, vos échéances et vos habitudes.

Confidentialité

Vos documents et vos données restent protégés. Des engagements clairs, par écrit.

Sans engagement

On commence petit, facturé à l'heure. Vous ajustez le volume quand vous voulez.

Réactif, à distance

Un seul contact, des réponses rapides. Partout en France, sans vous déplacer.

Les offres

Une formule par profil, au taux horaire.

Prestations à distance. Le premier échange et le devis sont gratuits.

SolopreneurIndépendants, artisans, solos.

À partir de 23 € / heure

Secrétariat, devis, factures, relances
Classement & gestion documentaire
Relation avec vos tiers
Facturé à l'heure, sans engagement

Travail à distance. Sur place possible → devis personnalisé.

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Le plus choisi TPE & PMEÉquipes sans poste admin dédié.

À partir de 26 € / heure

Assistante dédiée, au volume d'heures
Organisation des process
Suivi devis, factures et relances
Planning & variables de paie

À distance, ou sur place par détachement de personnel → tarif personnalisé.

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ETI / Multi-entitésVolumes & process complexes.

Sur mesure

Prise en charge sur mesure
Interlocuteur dédié
Intégration à vos outils / ERP
Détachement de personnel possible

En ligne ou sur place (détachement) → tarif personnalisé.

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Toutes nos prestations se font à distance. Un travail sur place est possible : devis personnalisé pour les solos, détachement de personnel pour les TPE/PME et les ETI.

Ressources

Le blog qui vous fait gagner du temps.

Des réponses concrètes aux questions administratives que vous vous posez vraiment. Pratique, sans jargon.

Facturation

Facture impayée : 3 relances qui marchent

Les mots exacts, le bon timing et des modèles prêts à copier pour être payé sans se fâcher.

S'organiser

Classer ses justificatifs sans y passer le dimanche

Une méthode simple pour ranger, nommer et retrouver chaque pièce en dix secondes.

Déléguer

Embaucher une secrétaire ou externaliser : le vrai calcul

Coût réel, souplesse, engagement : on compare honnêtement les deux options.

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Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent.

Quelles tâches pouvez-vous prendre en charge ?+

Secrétariat et agenda, courriers et e-mails, devis et factures, relances, classement des justificatifs, préparation des pièces pour votre expert-comptable. On définit ensemble le périmètre par écrit.

Faites-vous ma comptabilité ?+

Non. La comptabilité, les déclarations fiscales et le conseil juridique restent à votre expert-comptable ou à votre avocat. On prépare et on classe pour lui faciliter le travail.

Comment ça se passe à distance ?+

Vous nous donnez accès à ce qu'il faut (e-mails, agenda, dossiers partagés) ou vous nous transmettez les documents. On travaille avec vos outils habituels et on fait un point régulier avec vous.

Mes données sont-elles protégées ?+

On traite vos données de façon confidentielle et dans le respect du RGPD, avec uniquement les accès nécessaires aux missions confiées.

Et l'IA dans tout ça ?+

C'est un outil en plus, pas le sujet. On s'en sert, sous contrôle humain, pour aller plus vite sur les tâches répétitives (tri, brouillons de réponses). Vous parlez toujours à une personne.

Combien ça coûte ?+

Sur devis, selon la charge de travail et le type de mission. Le premier échange est gratuit.

Parlons de ce que vous voulez déléguer.

30 minutes pour lister vos tâches et voir ce qu'on peut prendre en charge. Gratuit.

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contact@avolio.fr